서울시가 아파트에서 생산되는 모든 종류의 종이문서를 전자화하고 전자 결재하는 '스마트 아파트' 시범 단지를 올해 8곳 추가한다. 작년에 2개 단지로 시작해 올해 총 10개 단지로 확대되는 것. 향후 법제화를 거쳐 서울시내 전체 아파트에 도입한다는 목표다.

25일 서울시는 이같이 밝히며, 스마트 아파트 사업에 대해 "전체 아파트가 스마트 아파트로 가는 마중물 사업으로 이번에 단지를 확대하게 됐다며 전자결재가 아파트 관리비의 효율성과 정보공개 투명성을 한층 높일 것으로 기대한다"고 설명했다. 아파트 전자결재 서비스의 핵심 내용은 아파트 관리사무소에서 그동안 일일이 수기로 생산해왔던 관리비 부과서류, 공사·용역 관련 서류, 각종 점검일지 등 모든 종류의 생산문서를 전자결재 함으로써 문서의 생산부터 보관까지 모든 단계를 '전자문서화' 하는 것이다.

서울시는 지난 5월 자치구별 시범단지 공모를 통해 자발적 참여 의사를 밝힌 6개 자치구의 총 8개 단지를 선정했다. ▲성동구 (마장세림, 텐즈힐 1단지) ▲동대문구 (홍릉동부) ▲은평구(백련산힐스 테이트3차) ▲강서구 (강변월드 메르디앙) ▲서초구 (롯데캐슬헤론, 서초트라팰리스) ▲강남구 (엘에이치강남브리즈힐) 등이다. 이들 아파트는 입주자대표회의에서 전자결재 사용 관련 내용을 의결, 신청했다. 지난해 아파트 전자결재 시범운영 단지는 ▲도봉구 창동주공4단지 ▲노원구 상계주공14단지 등 2곳이었다.

시는 사업에 참여하는 관리사무소장과 입주자대표들의 연령대가 대부분 고령인 점을 고려해 집합교육, 찾아가는 맞춤형 교육 등 다양한 교육을 통해 이해도 및 편리성을 높여 전자결재 시범사업이 효율적으로 추진될 수 있도록 할 계획이다. 또한 이번 시범사업을 적극적으로 운영하는 시범단지에 대하여는 우수단지 동판을 제작해 수여한다.

류훈 서울시 주택건축국장은 "그동안 종이문서 관리로 인한 문서분실/위조/문서찾기 어려움 등 해소, 방대한 종이문서 보관·관리비용 절감, 관리사무소 업체 및 직원의 잦은 변경으로 인한 체계적인 인수인계 어려움 등이 한 번에 해결할 수 있을 것으로 기대된다"며 "이번 아파트 전자결재 확대 사업은 아파트 관리를 효율적이고 투명하게 혁신하는 것뿐만 아니라 입주민의 알권리를 충족시켜 줌으로써 아파트내 갈등 해결에 많은 도움이 될 것"이라고 말했다.