코오롱그룹의 IT서비스 전문기업 코오롱베니트가 국내 대학에 통합정보 시스템 업그레이드를 지원하며 사업 확장에 속도를 내고 있다.

코오롱베니트는 국내 대학 최초로 진행한 '숭실대학교 SAP S/4HANA(SAP의 대기업용 전사적자원관리) 컨버전 프로젝트'를 성공적으로 완료했다고 20일 밝혔다.

코오롱베니트는 약 6개월에 걸쳐 숭실대학교 학사·행정시스템을 'SAP ECC 6.0'에서 최신 버전인 'SAP S/4HANA 2020 FPS01'로 업그레이드했다. 이에 따라 SAP ERP 6.0 버전 기술 지원 종료가 예정된 2025년 이후에도 지속적으로 SAP의 기술지원을 받을 수 있게 됐다.

특히 이번에 업그레이드한 신규 시스템은 교내 시스템실(On-premise)이 아닌 NHN클라우드센터에 구축해 서비스의 안정성과 확장성을 강화했다.

이번 프로젝트로 숭실대학교는 학사·행정시스템 성능을 대폭 향상시켰다. 학사, 인사, 회계 등 대량의 데이터를 처리하는 프로그램을 대상으로 성능 테스트를 실시한 결과 기존 시스템 대비 데이터 처리 속도가 최대 300배 개선됐다.

실제로 숭실대학교는 신규 시스템 오픈 후 처음 진행한 2021학년도 2학기 수강신청을 시스템 이슈나 오류 없이 안정적으로 마무리했다. 수강신청은 단시간에 접속자가 폭주해 가장 고성능의 IT 자원을 필요로 하는 학사 일정이다.

또한 숭실대학교 학사·행정 포털사이트에는 반응형 웹페이지를 적용해 업무 효율성 및 사용자 편의성을 개선했다.

한편 코오롱베니트는 이번 컨버전 프로젝트에서 시스템 중단을 28시간으로 최소화했다. 자체 개발한 사전 영향도 분석 도구 'CCM(Custom Code Management) 툴' 활용과 다각적인 테스트 및 시뮬레이션을 통해 당초 예상한 다운타임 48시간을 절반 가량 단축하며 시스템 연속성을 확보했다.

전선규 코오롱베니트 상무는 "단기간 컨버전 프로젝트로 안정적인 학사 서비스와 신속한 행정 처리를 지원할 수 있는 IT시스템을 구축했다"며, "많은 대학들이 SAP S/4HANA 컨버전을 통해 대학 경쟁력을 높일 수 있도록 사업을 확대해 나가겠다"고 말했다.