연 평균 1만명이 이용하는 일반사모펀드 보고 시스템의 편의성이 대폭 개선된다.

금융감독원은 일반사모펀드 신(新) 보고시스템을 구축해 새롭게 운영하겠다고 15일 발표했다. 2011년 도입된 현행 시스템이 보고서 파일을 제출하는 형태 위주로 개발돼 효율적 업무처리에 한계가 있다는 판단에 따른 조처다.

기존 일반사모펀드 보고 시스템은 보고서 작성항목 중 서술형이 많고 작성 편의기능이 적어 많은 시간을 소비해야 했다. 실제로 지난 2021~2023년 중 연 평균 1만1349건(월 946건)이 보고되는 등 업무량 증가에 따른 심사 적체 가능성이 인지됐다. 구체적으로 변경이 6754건으로 가장 많았고 설정(2748건), 해지(1847건)가 뒤를 이었다.

이에 금감원은 새 시스템에서 객관식 또는 단답형으로 보고서 양식을 표준화하고, 타 시스템과의 연동을 통해 펀드명을 검색·확인한 후 입력하는 기능 등 편의지원 기능을 마련했다. 지난해 6월 개정된 보고서식을 반영해 핵심사항 위주로 구성된 양식으로 시스템을 개선하고, 서술형이 다수였던 기존 방식 대신 객관식이나 단답형을 채워 넣었다. 또한 ▲작성자의 보고서 출력 ▲펀드명 검색 ▲펀드 규약의 키워드 검색 등이 가능해 졌다.

앞으로는 펀드명 입력 시 자산운용 상시감시 시스템 등과의 연동을 통해 검색·확인 절차를 거쳐 입력할 수 있게 됐다. 기재 오류 발견 시 보고자는 유선을 통해 반송 요청을 해야 했지만 이제 해당 시스템을 통해 개선됐다.

이 밖에도 파일로 제출된 펀드 규약에서 '조항 단위로 목차를 추출'해 시스템상에서 검색할 수 있으며, '변경보고' 시에는 지정 사유별로 입력할 수 있어 체계적 관리가 가능하도록 했다. ▲펀드 관련 보수 ▲집합투자업자 ▲신탁업자 ▲운용역 ▲펀드 회계기간 ▲만기 등 변경이 이에 해당한다.

금감원 관계자는 "보고내용의 표준화와 다양한 보고 편의 기능의 구비를 통해 보고자의 업무 부담을 경감시키고 보고내용에 대한 검토 용이성 향상과 접수처리 소요시간의 단축 등으로 관리 감독의 효율성이 제고될 것으로 기대된다"고 설명했다．