동아쏘시오홀딩스는 스마트 업무 효율 개선 '위 업!(WE UP!)' 프로그램을 실시했다고 25일 밝혔다.

해당 프로그램 첫 번째 일환으로 공용 파워포인트(PPT) 템플릿을 동아제약, 동아에스티 등 동아쏘시오그룹 임직원들이 이용할 수 있도록 마련됐다. 공용 템플릿을 처음 접한 임직원들은 '높아진 가시성으로 메시지 전달에 용이하다', '골라 쓸 수 있어 편리하다' 등 의견을 보이며 높은 만족도를 보였다.

실제로 동아쏘시오홀딩스가 자체 진행한 설문조사에서 하루 평균 보고서 작성하는데 약 1.7시간이 소요되고, 전체 응답자의 65%가 PPT를 활용하고 있다는 결과가 도출됐다. 동아쏘시오홀딩스는 임직원들의 요구를 적극 반영하기 위해 현업에서 많이 활용하는 장표 유형을 조사하기도 했다. 또 보고 문화 개선을 비효율 제거 안건으로 올려 어떤 유형 장표가 실무에 도움이 되는지 논의했다.

동아쏘시오홀딩스는 이번 공용 템플릿 배포를 시작으로 전자결재 매뉴얼 배포 및 카테고리 효율화, 회의 프로세스 개선 등 다양한 활동을 진행할 예정이다.

위 업!은 워크 이피션시 업(Work Efficiency UP)의 줄임말이다. 동아쏘시오홀딩스는 비효율적인 업무 과정이 임직원의 몰입과 행복감을 저해하는 요인으로 작용한다는 조직문화 진단 결과를 바탕으로 업무 효율을 개선한다는 방침이다.