화성도시공사(사장 한병홍, 이하 HU공사)는 인사업무의 효율성과 투명성을 높이기 위해 '클라우드 기반 전자근로계약 시스템'을 전면 도입했다고 15일 밝혔다.

이번 시스템은 기존 수기 작성·보관 방식의 근로계약 절차를 디지털화해 행정 효율을 높이고, 종이 없는 업무 환경을 구현함으로써 ESG(환경) 경영을 실천하기 위한 것이다.

기존 수기 근로계약은 계약서 오기입이나 재작성 등 반복 업무와 문서 보관 과정에서 개인정보 유출 우려가 꾸준히 제기돼 왔다. 특히 공사 특성상 단기간 근로자 채용이 빈번해 계약서 작성과 대면 서명 절차가 반복되며 현장 부서의 행정 부담이 컸다.

HU공사는 이번 시스템 도입으로 인사관리의 투명성을 확보하고, 개인정보 보호를 강화하며, 문서관리 체계를 한층 정비할 계획이다. 근로자는 기관을 방문하지 않고도 온라인으로 언제 어디서나 계약서를 확인하고 서명할 수 있어 공사와 근로자 모두의 편의성이 크게 향상될 전망이다.

한병홍 HU공사 사장은 "스마트 행정 혁신을 통해 핵심 업무에 집중할 수 있는 근무 환경을 조성하고, 누구나 쉽고 효율적으로 일할 수 있는 디지털 근로환경을 구축하겠다"며 "ESG 가치와 행정 혁신을 동시에 실현하는 선도 기관으로 자리매김하겠다"고 말했다.