영주시가 회의 중심의 경직된 조직문화를 벗어나, 시민과 함께하는 공연형 월례회를 도입해 공직사회에 활력을 불어넣고 있다. 공무원과 예술인이 한 무대에 오르는 이색 회의는 행정과 문화가 만나는 새로운 소통 모델로 주목받고 있다.

시는 최근 매달 열리는 월례회에 문화공연과 시민 참여 프로그램을 정례화해 공직사회 내 소통 문화를 대대적으로 바꾸고 있다. 단순한 정보 전달을 넘어서 시민과 직원이 함께 만드는 '소통의 장'으로 월례회의 성격을 완전히 재정의한 것이다.

이번 개편은 유정근 영주시장 권한대행의 조직문화 혁신 철학에서 출발했다. 유 권한대행은 "조직 분위기가 바뀌어야 시민을 위한 행정도 달라질 수 있다"며 취임 직후부터 직원 참여와 문화 중심의 회의 운영을 강조해 왔다.

특히 지난 8월부터 시작된 '공연형 월례회'는 회의 시작 전 소규모 공연을 정례화한 것이 특징이다. 공연에는 영주문화원과 평생학습센터 수강생, 지역 공연단체, 시청 직원 등이 직접 참여해 색소폰과 오카리나 연주, 시 낭송, 통기타, 노래 등을 선보이며 큰 호응을 얻고 있다.

공연 전 배경음악(BGM) 운영, 자발적 참여 프로그램 등 세심한 연출도 눈에 띈다. 월례회에 민간 수상자가 있을 경우 가족과 동료가 함께 참석해 축하하는 방식으로 진행되며, 이는 행정 중심 시상식을 지역공동체의 축하 행사로 바꾸는 성과로 이어졌다.

공연에 직접 참여한 시민들은 "공직사회와 시민사회가 공연으로 연결되는 특별한 경험이었다"고 평가했고, 한 직원은 "회의에 대한 부담이 줄고 분위기가 한층 밝아졌다"고 전했다. 시 낭송가 김선우(62·휴천3동)는 "문화 콘텐츠와 접목된 월례회는 전국적으로 보기 드문 사례"라며 "직원 간 유대감은 물론 시민과의 거리도 좁혀주는 효과가 크다"고 말했다.

유 권한대행은 "조직의 활력이 곧 현장 행정력으로 이어지고, 궁극적으로 시민 만족도로 연결되는 구조를 만들어가겠다"며 "앞으로도 공직문화를 새롭게 디자인하고, 모두가 행복한 행정 환경을 위해 다양한 시도를 이어가겠다"고 밝혔다.