경기도가 업무 방식을 디지털 기반으로 전환하며 행정 효율과 친환경 실천을 강화한다.

도는 종이 명함을 전자 명함으로 교체하고, 보안점검표 작성도 전산화하는 등 '종이 없는 사무실'을 추진한다고 29일 밝혔다. 또한 부서별 공유냉장고 운영 등 소통 중심의 조직 문화 개선도 병행한다.

이번 전자명함 도입은 5급 이하 직원을 대상으로 진행되며, QR코드를 활용해 연락처와 프로필을 공유하고 인사 이동이나 정보 변경 시 실시간 수정이 가능하다. 종이 명함 재발급 비용과 자원 낭비를 줄일 수 있어 연간 약 8,700만 원의 예산 절감과 0.96톤의 탄소 감축 효과가 기대된다.

보안점검 전산화는 매일 퇴근 전 최종 퇴청자가 개인 PC를 통해 점검을 입력하고, 점검 이력을 전산으로 관리하도록 개선했다. 이를 통해 작성 번거로움은 줄이고 보안 관리 체계는 강화한다.

아울러 부서별 휴게 공간에 공유냉장고를 운영, 남은 간식이나 직원이 가져온 음식을 나누도록 권장해 음식물 낭비를 줄이고 소통 공간으로 활용한다.

김동연 경기도지사는 "행정혁신은 당연하게 여겨온 불편한 관행을 하나씩 바꾸는 것에서 시작한다"며 "디지털 기술을 적극 접목해 도민 중심 행정 서비스 품질 향상으로 이어지도록 하겠다"고 말했다.